L’organisation des visites avec les candidats intéressés par votre logement fait partie des étapes habituelles d’une mise en location. C’est à l’issue de ces visites que vous allez choisir la(les) personne(s) qui va(vont) occuper votre propriété pendant les mois ou les années à venir. Il s’agit donc d’un choix déterminant, qui va vous permettre de louer votre logement en toute sérénité en vous assurant de bonnes relations avec votre locataire. Toute la question est de savoir comment trouver la bonne personne !
Les points d’attention pour faire le tri parmi les candidats à la location
Vous vous apprêtez à démarrer la phase ô combien cruciale des visites, étape incontournable pour qui souhaite louer un logement. Les candidats vont se presser à votre porte… et il faudra forcément en choisir un aux dépens des autres ! Comment faire ce choix ?
C’est simple : il faut tâcher de sélectionner le locataire qui présente le meilleur profil au regard des risques que vous cherchez à contourner. Quels risques ? Les impayés de loyer, les dégradations du logement, les troubles du voisinage – bref, tous les manquements plus ou moins importants aux obligations inscrites dans le bail de location, dont certains peuvent aller jusqu’à remettre en cause la viabilité de votre projet locatif.
Même s’il est impossible de se prémunir à 100 %, il existe toutefois des moyens de réduire notablement ces risques et de louer un logement avec un maximum de sérénité. Pour cela, il faut garder en tête trois points d’attention au sujet des candidats :
- Leur situation personnelle et professionnelle,
- Leur solvabilité,
- Les garanties apportées.
Dans le but d’évaluer chacun de ces points, vous pouvez demander à vos candidats qu’ils se présentent, le jour de la visite, avec sous le bras un dossier de location complet.
Les pièces justificatives à demander pour louer un logement en toute légalité
Le dossier de location est censé contenir toutes les pièces justificatives qui vous permettront de mieux connaître vos candidats et de louer votre logement à la personne qui correspond le mieux à vos attentes.
Le contenu de ce dossier est néanmoins réglementé. Vous ne pouvez pas exiger n’importe quelle pièce. Les documents autorisés doivent vous permettre d’établir l’identité de votre interlocuteur (carte d’identité, passeport, etc.) et d’évaluer sa solvabilité, c’est-à-dire sa capacité à payer le loyer (contrat de travail ou bilans comptables, trois derniers bulletins de salaire, dernier avis d’imposition). Vous pouvez également demander à voir des quittances concernant le dernier logement occupé, afin de vous assurer que les loyers ont bien été versés en temps et en heure.
Enfin, vous êtes en droit d’exiger des garanties pour louer votre logement, notamment en demandant à vos candidats de présenter un garant – un proche qui se portera caution et prendra à son compte le versement du loyer en cas de souci.
Le choix du locataire et la place laissée à l’émotion
Attention : le choix du locataire n’est pas seulement une affaire comptable ! N’oubliez pas que vous allez entretenir des relations avec lui pendant des années, et que celles-ci doivent être bonnes – dans l’idéal. Une pile de pièces justificatives, aussi rassurante soient-elles, ne vous donnera qu’une image biaisée de la personne qui se trouve en face de vous. Cette personne, rencontrée lors de la visite, et l’occupant qui va effectivement louer votre logement, peuvent s’avérer bien différents l’un de l’autre sur le long terme.
En somme, vous devez aussi laisser une place à l’émotion et au « feeling ». Certes, il est important de choisir un candidat solvable pour éviter les situations d’impayés. Mais, pour le reste, faites confiance à votre intuition. Un cadre aux revenus élevés ne sera pas forcément un meilleur choix qu’un étudiant soutenu par ses parents ! La qualité de la personne doit aussi entrer en ligne de compte.
Le risque de discrimination
Pour finir sur cette question du locataire, précisons qu’il existe un risque auquel pensent peu de propriétaires bailleurs : celui de la discrimination d’un candidat à la location. S’il est permis de louer un logement à la personne de son choix, sans justification aucune, il est en revanche interdit de décliner une candidature sur un motif discriminatoire.
La loi du 6 juillet 1989 opère un rappel sur ce point, avant de renvoyer au Code pénal dont l’article 225-1 précise lesdits motifs : distinction en raison de l’origine, de la nationalité, du sexe, de la situation personnelle, de l’apparence physique, de la situation économique, du patronyme, du lieu de résidence, de l’état de santé, d’un handicap, de caractéristiques génétiques, des mœurs, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des opinions politiques, etc.
Comme vous pouvez le constater, la liste est longue… et les motifs de discrimination parfois inattendus. Voilà pourquoi le risque existe : vous pouvez faire la fine bouche devant un candidat qui habite dans un certain département ou refuser catégoriquement quelqu’un qui affiche ses opinions politiques, sans penser à mal… mais en vous mettant néanmoins en porte-à-faux vis-à-vis de la loi.
Méfiance : les sanctions prévues peuvent aller jusqu’à 45 000 € d’amende et trois ans d’emprisonnement.
Avant de louer un logement, il faut sélectionner un locataire. Une étape essentielle, puisque la personne que vous allez choisir va occuper votre propriété pendant des mois, voire des années. Le choix peut être laissé à la discrétion d’une agence immobilière qui, dans ce cas, vérifie elle-même les pièces du dossier et contrôle la solvabilité des candidats, de façon à garantir le bon déroulement de votre location.
