Votre agence gère déjà un portefeuille de biens locatifs.
Mais voilà : entre la prospection quotidienne, le suivi des transactions, la relation avec les clients, l’accompagnement administratif et les formalités à gérer de votre côté, vous manquez cruellement de temps… et de ressources.
Progressivement, vous êtes parvenu(e) au maximum de vos capacités à la fois humaines, matérielles et temporelles.
Or, les demandes affluent. Tel client qui vient d’investir dans un appartement voudrait vous confier sa gestion locative. Tel syndic a recommandé votre agence aux copropriétaires d’un immeuble. Et vous aimeriez pouvoir répondre « oui » à tous les bailleurs en difficulté qui ont besoin d’une assistance professionnelle.
La solution ? Recourir aux services d’une nourrice immobilière pour gérer le surplus de biens que vous ne pouvez pas prendre en charge.
Est-il possible de faire appel à une nourrice lorsqu’on gère déjà des biens ? La réponse est oui. Cette solution s’avère même particulièrement pertinente pour les agences qui souhaitent optimiser leur organisation et accélérer leur développement.
Je vous explique tout cela.
Qu’est-ce qu’une nourrice immobilière ?
Un mot, d’abord, sur le fonctionnement d’une nourrice immobilière.
La mise en nourrice, ou « gestion locative externalisée », consiste à confier tout ou partie de la gestion des biens locatifs à un prestataire spécialisé, titulaire de la carte professionnelle « G ».
Une forme de sous-traitance locative, si vous préférez.
Ce modèle, structuré autour d’un contrat tripartite (propriétaire, agence mandataire et nourrice), permet à l’agence de déléguer les tâches opérationnelles sans perdre la relation contractuelle avec le propriétaire.
Autrement dit, votre agence conserve la maîtrise de son portefeuille et de sa relation client, tout en s’appuyant sur l’expertise d’un tiers pour la gestion quotidienne des biens locatifs.
Pourquoi externaliser quand on gère déjà des biens ?
Évidemment, le recours à une nourrice immobilière concerne majoritairement des agences qui ne pratiquent pas la gestion locative. Cela leur permet de proposer tout de même ce service (et d’en tirer les fruits), bien qu’elles ne disposent pas des compétences adéquates.
Alors, pourquoi une enseigne capable de gérer des biens locatifs (et disposant de la carte ad hoc) aurait-elle besoin d’externaliser une partie de son portefeuille ?
C’est simple :
Même une agence déjà active en gestion locative peut rencontrer des limites : surcharge de travail, manque de personnel qualifié, absence d’outils adaptés, ou tout simplement volonté de se focaliser sur son développement commercial.
Externaliser la gestion locative via une nourrice permet ainsi…
- de gagner du temps en déléguant les tâches administratives, comptables, juridiques et techniques afférentes à la gestion locative ;
- d’offrir un service de haute qualité à ses clients bailleurs en bénéficiant de l’expertise et des outils de la nourrice ;
- de pérenniser et valoriser son portefeuille en gérant un plus grand nombre de biens et en fidélisant ses clients sur le long terme ;
- de se concentrer sur la prospection et sur la transaction, tout en continuant de proposer un service de gestion locative attractif pour les bailleurs.
La mise en nourrice : un fonctionnement flexible et sécurisé
Par ailleurs, il y a de nombreux avantages à travailler avec une nourrice immobilière.
La collaboration avec une nourrice repose sur une convention claire qui détermine la répartition des rôles, les modalités de coopération et les conditions financières. Tout au long du partenariat, l’agence signataire reste l’interlocuteur privilégié du propriétaire et conserve la possibilité de reprendre la gestion de ses lots à tout moment.
Cette flexibilité est un atout majeur pour les enseignes qui souhaitent garder la main sur leur stratégie et garantir leur indépendance commerciale.
Autre avantage : la possibilité de travailler en marque blanche.
Dans ce cas de figure, toutes les interactions avec les bailleurs et les locataires se font sous l’identité de l’agence mandataire, renforçant ainsi sa notoriété et sa présence locale, tout en bénéficiant de l’expertise de la nourrice en arrière-plan.
Autre point important : la nourrice immobilière prend à son compte l’ensemble des missions de gestion locative. Cela concerne les aspects…
- financiers (encaissement des loyers, gestion des charges, restitution des dépôts de garantie, suivi des garanties loyers impayés…),
- administratifs (rédaction des contrats et des courriers, gestion des documents, relations avec les organismes sociaux et fiscaux…),
- juridiques (suivi des impayés et des procédures contentieuses, gestion des litiges…),
- et techniques (suivi des demandes formulées par les locataires, organisation des travaux, sélection des artisans pour les réaliser…).
Les nourrices proposent des offres modulables, adaptées à la taille et aux besoins de chaque agence, permettant ainsi une intégration progressive ou totale du service selon les objectifs de développement.
En bref : ce fonctionnement se traduit à la fois par un gain de temps et d’expertise, et par une sécurisation renforcée des missions de gestion locative.
Quels bénéfices pour l’agence déjà en gestion ?
Faire appel à une nourrice de gestion locative, même lorsqu’on gère déjà des biens, présente donc de nombreux avantages :
- Optimisation de la charge de travail : l’agence peut absorber une croissance rapide de son portefeuille sans recruter ni investir dans de nouveaux outils.
- Sécurisation juridique : la nourrice immobilière veille à la conformité des contrats et des procédures, limitant ainsi les risques pour l’agence et ses clients.
- Amélioration de la rentabilité : en déléguant les tâches chronophages, l’agence peut se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée, comme la prospection et le suivi des transactions en cours.
- Valorisation du fonds de commerce : un portefeuille de gestion locative bien structuré et externalisé prend de la valeur en cas de revente de l’agence.
Aussi, le fait de proposer la gestion locative via une nourrice permet à l’agence de diversifier ses services et d’attirer une nouvelle clientèle, notamment les propriétaires bailleurs à la recherche de solutions professionnelles et sécurisées. C’est également un excellent moyen de fidéliser ses clients existants, qui bénéficient d’un accompagnement sur mesure tout au long du cycle locatif.
Faire appel à une nourrice immobilière est non seulement possible, mais aussi recommandé pour les agences qui souhaitent optimiser leur organisation, développer leur portefeuille de biens locatifs, et offrir un service de qualité à leurs clients, sans alourdir leur structure et sans consacrer plus de ressources à cette fonction. Cette solution vous permet de répondre efficacement aux attentes des propriétaires bailleurs tout en maîtrisant vos coûts et en sécurisant votre activité.
(Image : licence Unsplash)
